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Description de la collectionServices

Gestion de la collection

Quelle est la fonction de la Division de la gestion de la collection?

La Division de la gestion de la collection est une composante clé du Musée national des sciences et de la technologie, dans le cadre de son mandat de préservation du patrimoine et de diffusion des connaissances. Par nos activités quotidiennes, nous visons à rendre les collections accessibles, tant intellectuellement que physiquement.

La gestion de la collection nécessite un contrôle strict de tous les objets et documents connexes. Cette tâche comprend le strict respect des normes nationales de gestion de l'information sur les objets. La gestion de la collection nécessite également que l'on porte une grande attention au milieu ambiant afin d'assurer la préservation physique des objets composant la collection, ce qui est réalisé en collaboration avec la Division de la restauration du Musée. Nous nous efforçons de documenter et de cataloguer les objets et d'en faciliter l'accès au moyen de divers programmes informatiques et de publications. On peut également avoir accès à l'information sur la collection par le Réseau canadien d'information sur le patrimoine.

Critères de catalogage

Un enregistrement d'objets comporte plusieurs zones, notamment des zones factuelles comme la classification, le fabricant, le modèle et la source, ainsi que des zones descriptives dans lesquelles on indique divers détails : décoration, matériaux, fonctions. Certaines zones permettent d'indiquer si un objet a été entièrement catalogué ou non, par exemple, si l'on connaît le fabricant et le matériau de construction. Nous cataloguons maintenant de façon normalisée tous les nouveaux objets, et, lorsque le temps le permet, nous informatisons les fiches d'objets qui ont été montées avant l'informatisation, afin d'uniformiser nos dossiers. Nous avons créé à cette fin des enregistrements informatiques prêts à être remplis pour les objets à recataloguer.

Critères de documentation

Le Musée a élaboré les normes suivantes afin d'évaluer si l'enregistrement au catalogue d'un objet est jugé documenté ou non.

«Pour qu'un objet soit jugé documenté selon les normes du Musée national des sciences et de la technologie, l'information disponible doit aller au-delà de ce qui est normalement fourni lorsque l'on catalogue un objet selon ces normes. Il s'agit notamment de contextualiser le rôle de l'objet dans le développement d'une technologie et son rapport avec la société. À des fins de statistiques, un objet sera jugé documenté lorsque l'une ou l'autre des zones «Importance» (Significance), ou les deux, aura été remplie. Cela signifie qu'il doit y avoir un renvoi, dans la base de données, à l'importance de l'objet pour le Canada ou la technologie.»
(Politique élaborée par la Direction de la collection et de la recherche, 1992; revue en 1993).

Classification

Peu de musées oeuvrant dans notre domaine ont mis au point des systèmes de classification détaillée des collections. Le Musée a élaboré son propre système avant l'avènement de la gestion informatisée des collections. Depuis l'informatisation du système, celui-ci est devenu un ensemble de bases de données interconnectées qui continue de croître et d'évoluer.

Le lexique de la collection débute par les grands domaines de spécialisation décrits dans le mandat du Musée. Il s'agit des domaines suivants (veuillez noter que les pourcentages indiquent les proportions relatives des divers domaines par rapport à la collection d'objets) :

Ces domaines sont ensuite ventilés en 28 groupes, qui forment le premier niveau de nos enregistrements informatiques. Le graphique à barres ci-dessous illustre ces groupes et le nombre d'objets que chacun comprend. Chaque groupe est ensuite divisé en catégories et en sous-catégories, qui décrivent davantage les divers types d'objets.



Droits d'auteurs 1996 Musée national des sciences et de la technologie
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