La gestion de la collection nécessite un contrôle strict de tous les objets et documents connexes. Cette tâche comprend le strict respect des normes nationales de gestion de l'information sur les objets. La gestion de la collection nécessite également que l'on porte une grande attention au milieu ambiant afin d'assurer la préservation physique des objets composant la collection, ce qui est réalisé en collaboration avec la Division de la restauration du Musée. Nous nous efforçons de documenter et de cataloguer les objets et d'en faciliter l'accès au moyen de divers programmes informatiques et de publications. On peut également avoir accès à l'information sur la collection par le Réseau canadien d'information sur le patrimoine.
«Pour qu'un objet soit jugé documenté selon les
normes du Musée national des sciences et de la
technologie, l'information disponible doit aller au-delà
de ce qui est normalement fourni lorsque l'on catalogue
un objet selon ces normes. Il s'agit notamment de
contextualiser le rôle de l'objet dans le développement
d'une technologie et son rapport avec la société. À
des fins de statistiques, un objet sera jugé documenté
lorsque l'une ou l'autre des zones «Importance» (Significance),
ou les deux, aura été remplie. Cela signifie qu'il doit
y avoir un renvoi, dans la base de données, à
l'importance de l'objet pour le Canada ou la
technologie.»
(Politique élaborée par la Direction
de la collection et de la recherche, 1992; revue en
1993).
Le lexique de la collection débute par les grands domaines de spécialisation décrits dans le mandat du Musée. Il s'agit des domaines suivants (veuillez noter que les pourcentages indiquent les proportions relatives des divers domaines par rapport à la collection d'objets) :
Ces domaines sont ensuite ventilés en 28 groupes, qui forment le premier niveau de nos enregistrements informatiques. Le graphique à barres ci-dessous illustre ces groupes et le nombre d'objets que chacun comprend. Chaque groupe est ensuite divisé en catégories et en sous-catégories, qui décrivent davantage les divers types d'objets.
Droits d'auteurs 1996 Musée national des sciences et de la
technologie
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