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Pratiques dachat

La Société des musées de sciences et de technologies du Canada (SMSTC) a pour politique doctroyer des contrats de biens et de services de manière à obtenir, dans lensemble, le meilleur rapport qualité-prix. Elle fait affaire avec les fournisseurs qui satisfont à ses objectifs, cest-à-dire lacquisition de produits et de services au moment opportun, le respect des spécifications et des prix concurrentiels.

Par principe, elle négocie les contrats dapprovisionnement en tenant compte des lois, des règlements, des accords et des conventions interprovinciaux ou internationaux pertinents et de ses propres politiques, et elle utilise un processus dappel doffres concurrentiel. Elle fait valoir ses standards élevés en fait de professionnalisme et de bonnes pratiques commerciales.

À titre de société dÉtat, la Société des musées de sciences et de technologies du Canada doit négocier ses contrats dapprovisionnement en tenant compte des exigences de l Accord de libre-échange nord-américain (ALENA). LAccord sur le commerce intérieur (ACI) et les achats qui y sont assujettis sont publiés via le MERX. Les documents dappel doffres relatifs à des achats de produits et de services assujettis à lALENA ou à lACI doivent être commandés par l e biais de MERX.


Sélection des fournisseurs

Pour l achat de produits et de services non assujettis à lACI où lALENA, la Société du Musée des sciences et de la technologie du Canada peut choisir ses fournisseurs en se fiant à son expérience passée, à partir de répertoires industriels ou de lInternet, en consultant des sources de renseignements de lindustrie ou dassociations, y compris catalogues et périodiques, ou suite à des salon commerciales et conférences.

La Société a élaboré certaines normes d admissibilité :

  • dossiers financiers vérifiables;
  • capacité éprouvée à satisfaire aux obligations contractuelles ;
  • garantie que vous êtes en mesure de fournir tous les produits ou services de façon continue ;
  • assurance de pouvoir répondre aux nos exigences dans des plans de qualité vérifiables et mis en application ;
  • bonne réputation et antécédents favorables dans le domaine de compétence du fournisseur.

Si vous remplissez ces conditions, vous pouvez présenter une soumission à la Société du Musée des sciences et de la technologie du Canada.


Dépouillement des soumissions

La Sociéte ne dépouille pas publiquement les soumissions ni ne révèle à quiconque les renseignements quelles contiennent, sauf si elle est tenu de le faire en vertu de la loi. Elle croit fermement que le dépouillement public de soumissions nuirait à ses possibilités de faire des affaires dans un climat déquité et de saine concurrence.


Négociation des contrats

Après le processus initial d'évaluation des soumissions, au moins un fournisseur sera invité à négocier avec nous, ce qui pourrait mener à lélaboration d un contrat officiel. La Société des musées de sciences et de technologies du Canada fonctionne avec un service d achat centralisé. Tous les bons de commande et contrats pour le Musée de laviation et de l'espace du Canada, le Musée de lagriculture du Canada, le Musée des sciences et de la technologie du Canada et les services de soutien sont émis par la Division des approvisionements de la Société.

Les utilisateurs finaux ne sont pas autorisés à conclure des ententes avec les fournisseurs. Ces derniers ne doivent fournir aucun produit ou service avant qu'un contrat ne soit signé ou une commande passée et ils ne doivent exécuter aucune tâche qui va au-delà de ce qui est stipulé dans le contrat existant.


Conclusion

La Société apprécie à leur juste valeur les relations privilégiées quelle entretient avec ses fournisseurs. Elle accueille favorablement toute initiative de la part des fournisseurs qui contribue à laccroissement de la productivité et à la gestion des approvisionnements. Elle est toujours prête à discuter avec eux des moyens d innover et daméliorer le rendement ou de la possibilité de réduire les coûts si ces démarches laident à atteindre son objectif doffrir des services fiables et avantageux à la population canadienne.


Contact relatif au processus d adjudication

MERX (système Internet)Cebra Inc.
Utilisez les coordonnées suivantes pour obtenir plus de renseignements ou pour vous abonner :
Téléphone : 1 800 964-6379 de 8 h à 18 h normale de lest (du lundi au vendredi inclusivement)
Télécopie : 1 888 235-5800
Courriel : merx@merx.com
Site Web : www.merx.com

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